“Chaque paroisse aura ses registres paroissiaux, à savoir les registres des baptisés, des mariages, des défunts, ainsi que d’autres suivant les dispositions de la conférence des Évêques ou de l’Évêque diocésain ; le curé veillera à ce qu’ils soient tenus convenablement et conservés avec soin.”
Droit Canonique
(Can. 535 –§1)
Parmi toutes les composantes nécessaires à la vie d’une paroisse : équipes liturgiques, équipes de préparation au baptême, au mariage, équipes de catéchistes, d’animateurs d’aumônerie, équipes d’accompagnement des familles en deuil…, il en est une qui s’avère de plus en plus indispensable, c’est un secrétariat paroissial : La tenue de registres, l’établissement de documents dûment authentifiés, la conservation d’archives, voilà les grandes lignes de ce que l’on peut appeler la mission d’un secrétariat paroissial !
Une telle tâche ne peut pas être assurée par le curé seul. C’est bien lui qui en a la responsabilité directe, mais il est indispensable qu’existe une structure capable de le seconder efficacement.
Cette structure a également un rôle essentiel à jouer dans la circulation des informations non seulement au sein de la paroisse, mais aussi entre les paroisses et entre la paroisse et le Diocèse.
L’enjeu n’est pas seulement administratif mais aussi pastoral !